Master Timeline & Lịch Phát Sóng (Video & Live)
Sản phẩmĐã có 18 creator lên bài thành công. Kiểm soát chặt chẽ các buổi Live TikTok và tiến độ video trước D-Day 01/10.
Mục Live TikTok & Gắn Giỏ Hàng
Video đã lên sóng
Lịch lên bài 7 ngày tới
Tiến Độ Từng Creator Theo Trục Thời Gian
25 creatorsLộ Trình Các Mốc Phát Sóng Chi Tiết
Phễu tiến độ creator
Số creator đã đi qua từng bước · tính từ Google Sheet
Lịch lên bài
Quá hạn và 14 ngày tới · chỉ creator chưa đăng
Theo tier
Đã book và đã lên bài của từng nhóm
Quy Trình Xử Lý Creator (Kanban Pipeline)
Tự động phân loại 79 Creator theo 6 bước sản xuất nội dung
| STT | Creator | TikTok Handle | Hình Thức | SL Video | Tier | Booking | Nội Dung | Ngày Đăng | Link Video | Chi Tiết |
|---|
0 Điểm Nghẽn Rủi Ro & Kế Hoạch Giải Cứu Tiến Độ
Rà soát theo dữ liệu mới nhất của chiến dịch.
A. Phí agency · Báo giá trọn gói KOL chính
Chưa có báo giá
| Nhóm | Talent | Deliverables | Loại | Fee (VND) | Ghi Chú |
|---|
Hiệu Quả Video Đã Đăng
View, tim, bình luận, share, lưu lấy trực tiếp từ TikTok · ER = tương tác / view · CPV = chi phí booking / view
Chưa lấy số liệu
| Creator / Video | Ngày đăng | View | Tim | B.luận | Share | Lưu | ER | CPV | Đánh giá | Bình luận AI |
|---|
Bình luận AI · người xem nói gì dưới video KOC
Bấm 💬 Đọc ở cột "Bình luận AI" trong bảng trên, hoặc đọc một loạt video chưa đọc. AI gom khen, chê, câu hỏi kèm câu trả lời gợi ý, và việc KOC nên làm. Lưu chung cho team, xem lại miễn phí. Không lưu tên người bình luận.
Theo dõi hashtag chiến dịch
Chỉ tính video Việt Nam (nhận biết qua caption tiếng Việt) · "view tại VN" là tổng view mới nhất của từng video, có thể cao hơn số toàn cầu vì TikTok cập nhật số tổng hashtag chậm
Chưa lấy số liệu
Thương hiệu được nhắc trong caption
Share of voice: % video có nhắc tên hãng, trong bộ lọc hiện tại. Rõ nhất khi xem hashtag chung của ngành ngành hàng.
Kênh tiềm năng chưa có trong pipeline
Kênh tự đăng dưới hashtag, xếp theo tổng view. Ứng viên để mời hợp tác hoặc gửi sample
Video nổi bật
Top 60 theo view · bấm để mở trên TikTok| Kênh / Video | Hashtag | Ngày đăng | View | Tim | B.luận | Share | Lưu | ER | Nhóm |
|---|
Lịch sử số tổng toàn cầu (TikTok)
TikTok không tách số tổng theo quốc gia nên bảng này là số toàn cầu. Mỗi ngày một dòng, số trong ngoặc là mức tăng so với lần ghi trước
Live Radar
Người xem đang hỏi gì, muốn gì trong lúc live · tự làm mới mỗi 45 giây · chỉ lưu @username người có comment (1 năm)
Đang tải…
AI: người xem đang quan tâm gì
Loại comment
Phân loại tức thời bằng từ khoá trên máy live
Comment mỗi phút (60 phút gần nhất)
Comment mới nhất
Các lần AI tóm tắt trước
Xem lại phiên live
Biểu đồ comment cả phiên và mọi bản AI tóm tắt của kênh đang chọn. Kênh hãng lưu 1 năm, kênh khác 60 ngày.
Người đã comment
Đối chiếu với file đơn hàng Seller Center để xem ai comment rồi có ra đơn. Tự xoá sau 1 năm.
| Tài khoản | Comment | Loại | Thời gian | Đơn hàng | Mã đơn | Comment gần nhất |
|---|
Tuyển & theo dõi creator
GMV TikTok Shop của kênh đang book và kênh tiềm năng · tích chọn, lưu email / SĐT, kéo thanh tiến độ · lưu chung cho cả team
Đang tải…
Tiến độ theo bước
bấm một bước để lọc| ✓ | Kênh | Nhóm | GMV · đã bán | View TB · ER | TikTok hiện tại | Ngành hàng · khán giả | Đánh giá | Liên hệ · ghi chú | Tiến độ |
|---|
Hoạt động gần đây của team
Kênh ra đơn
Tải file Video Performance List xuất từ TikTok Shop (.xlsx hoặc .csv) · xem kênh nào ra đơn, GMV bao nhiêu, video nào bán tốt · file đọc ngay trên máy, không có thông tin người mua
Đang tải…
Cách lấy file Video Performance List (bấm để xem)
- Vào Seller Center → Số liệu phân tích → thẻ Phân tích LIVE & video.
- Menu bên trái, mục Video → Chi tiết.
- Chọn Tài khoản liên kết (video của KOC/affiliate). Muốn xem video kênh chính hãng thì chọn Tài khoản kết nối và tải thêm file thứ hai.
- Chọn ngày ở góc phải trên (ví dụ 01/09 → hôm qua; số của hôm nay chưa có).
- Bấm Xuất → được file
Video Performance List_….xlsx, rồi bấm Tải file lên ở trên (hoặc kéo thả file vào trang). - Kiểm tra số liệu rồi bấm Lưu cho cả team.
Đơn thành công theo KOC
Tải file Đơn hàng xuất từ Seller Center (Đơn hàng → Quản lý đơn → Xuất, .csv hoặc .xlsx) · thành công = khách đã đặt, không hủy, không hoàn: đang chờ giao + đang giao + đã giao · chỉ lưu số đếm theo KOC, không lưu mã đơn, tên, SĐT, địa chỉ người mua
Chưa có file đơn hàng
Cách lấy file Đơn hàng (bấm để xem)
- Vào Seller Center → Đơn hàng → Quản lý đơn hàng.
- Chọn thẻ Tất cả (đừng chọn "Cần gửi", vì cần cả đơn đã hủy để tính tỷ lệ thành công).
- Bấm Bộ lọc → chọn thời gian tạo đơn (ví dụ 01/09 → hôm nay).
- Bấm Xuất → chọn file CSV (hoặc Excel) → tải file khi TikTok báo xong.
- Bấm Tải file đơn hàng ở trên, kiểm tra rồi bấm Lưu cho cả team.
| # | Kênh | Tổng đơn | Thành công | Chờ giao | Đang giao | Đã giao | Hủy | Chưa TT | Hoàn/trả | Tỷ lệ thành công | Doanh thu thành công | Đơn thành công đến từ |
|---|
Doanh thu thành công = tiền sản phẩm sau giảm giá của đơn thành công (không gồm phí ship) · 1 đơn nhiều sản phẩm tính 1 đơn · "Shop tự bán" = đơn không gắn creator (live/thẻ sản phẩm của shop) · đơn đang chờ giao vẫn có thể bị hủy hoặc hoàn sau này, nên tải file mới để cập nhật
Đơn đến từ đâu
Ghép file Đơn hàng (Seller Center) với báo cáo GMV Max: đơn qua thẻ sản phẩm / video / live, qua KOC hay shop tự bán, bao nhiêu đến từ quảng cáo. Tính trên đơn thành công (chờ giao, đang giao, đã giao).
GMV Max · quảng cáo ra bao nhiêu đơn
Tải file "Creative data" xuất từ TikTok Ads Manager (GMV Max). Số thật của tài khoản quảng cáo hãng: chi phí, đơn, doanh thu, ROI theo từng video và từng KOC. Đọc ngay trên máy, lưu chung cho team.
Cách lấy file GMV Max (bấm để xem)
- Vào TikTok Ads Manager của hãng → GMV Max → mở chiến dịch sản phẩm (Product GMV Max).
- Mở phần dữ liệu theo nội dung / Creative, chọn sản phẩm (ví dụ sản phẩm) và khoảng ngày.
- Bấm Xuất (Export) → được file kiểu
Creative data 2026-09-01 - 2026-10-01 - Product ….xlsx. Giữ nguyên tên file để dashboard tự đọc ngày và sản phẩm. - Bấm Tải file GMV Max ở trên → xem → Lưu cho cả team.
- Lịch team: mỗi thứ Hai xuất 7 ngày trước (thứ Hai → Chủ nhật) để so tuần này với tuần trước.
| # | Kênh | Video có đơn | View | Đơn | Món | GMV ghi nhận | GMV / 1K view | Sản phẩm bán chạy |
|---|
Đối thủ & giá
Bấm "Cập nhật & lưu cho team" để tra TikTok Shop VN (8 từ khoá, khoảng 200đ/lần, tối đa 1 lần/ngày) · so giá, số đã bán, đánh giá của sản phẩm với ngành hàng khác
Đang tải…
Giá và số đã bán
Mỗi chấm là 1 sản phẩm · xanh = hãng, xám = hãng khác · trục dọc chia theo cấp 10 · rê chuột để xem tên
Đáng chú ý
Bảng sản phẩm
| Sản phẩm | Hãng | Giá | So hôm trước | Đã bán | Bán thêm/ngày | Đánh giá |
|---|
Bán thêm mỗi ngày · sản phẩm & đối thủ
Mỗi cột = số cái bán thêm trung bình mỗi ngày giữa 2 lần bấm "Cập nhật" ở trên (cộng mọi sản phẩm ngành hàng của hãng trong các sản phẩm đang theo dõi). Cột đỏ = bùng đơn (gấp đôi mức thường). Bấm cập nhật mỗi ngày thì biểu đồ càng dày.
Thị phần video TikTok theo hãng (30 ngày)
Tìm video ngành hàng của từng hãng đăng trong 30 ngày gần nhất (chỉ video Việt Nam, mô tả có nhắc tên hãng) → đếm số video, số kênh, tổng view. Đây là mẫu ~60 video nổi nhất mỗi từ khoá, không phải toàn bộ TikTok, nên dùng để so sánh giữa các hãng và theo tuần. Giống "Social Discovery" của Metric.
SEO + GEO · người mua hỏi AI / Google thì có thấy sản phẩm không
GEO: hỏi ChatGPT, Perplexity, Google AI Overview, Gemini đúng các câu người mua hay hỏi → hãng nào được nhắc, hãng đứng thứ mấy, AI lấy thông tin từ trang nào. SEO: lượt tìm / tháng ở Việt Nam và 10 kết quả Google đầu của từng từ khoá. Trên sàn: gõ cùng từ khoá trong TikTok Shop, TikTok, Lazada thì sản phẩm đứng thứ mấy + cụm người mua hay gõ. Mỗi tuần chạy 1 lần để thấy tăng / giảm. AI trả lời mỗi lần mỗi khác, nên xem xu hướng nhiều tuần hơn là từng câu.
Bộ câu hỏi & từ khoá
Mỗi dòng 1 câu / 1 từ khoá. Nên giữ phần lớn là câu hỏi chung không nêu tên hãng (AI có tự nhớ tới hãng không), thêm vài câu so sánh với đối thủ. Giữ nguyên bộ câu qua các tuần thì mới so sánh được.
Cả shop đối thủ bán bao nhiêu · ai đang bán lại
Cộng giá × đã bán của mọi sản phẩm trong shop chính hãng (số công khai trên TikTok Shop, giá đang bán, chưa trừ voucher → GMV ước tính). Chụp mỗi tuần: tuần sau sẽ có cột "Bán thêm trong tuần". Lịch team: thứ Hai bấm cùng lúc xuất file GMV Max.
| Shop chính hãng | Sản phẩm | Đã bán (luỹ kế) | GMV cả shop (luỹ kế) | Riêng ngành hàng | Bán thêm trong tuần | Bán chạy nhất |
|---|
Ai đang bán sản phẩm này (shop hãng + shop bán lại)
Tra 3 trang kết quả tìm kiếm theo tên sản phẩm rồi gom theo shop. Shop bán lại (Di Động Việt, Hoàng Hà, MiZone…) bán hàng đối thủ nhiều → có thể mời bán thêm sản phẩm.
KOC đang bán / review ngành hàng đối thủ
Mở 20 sản phẩm ngành hàng đối thủ bán chạy nhất → lấy các video đang gắn giỏ sản phẩm đó → gom theo kênh. Đây là người đã quen bán ngành hàng: nên mời bán sản phẩm. Kênh của chính hãng được tách riêng. Nguồn chỉ trả tên kênh (không có @), bấm tên để tìm trên TikTok.
Đánh giá khách hàng · AI đọc giúp
Chọn 1 sản phẩm → đọc đánh giá trên TikTok Shop → AI gom khen, chê và gợi ý ý cho KOC. Lưu chung cho team; xem lại bản đã đọc thì miễn phí. Không lưu tên người mua.
Listing đứng tên KOC của đối thủ
Đối thủ tạo sản phẩm riêng cho từng KOC, ví dụ "[Tên hãng x Tên KOC]", để biết ai ra đơn và cho người xem một deal riêng. Những KOC này đã bán được ngành hàng, nên cân nhắc mời.
Social listening · mạng xã hội nói gì về ngành hàng (7 ngày)
Quét sản phẩm và 5 đối thủ trên TikTok (kèm bình luận), YouTube (kèm bình luận), Facebook, Threads, báo, diễn đàn (Tinhte, Voz, Webtretho) và group Facebook team chọn. Chỉ giữ bài tiếng Việt có nhắc tên hãng. AI gom tích cực / tiêu cực, khen, chê, hỏi, chủ đề nổi. Đây là mẫu bài nổi nhất mỗi nguồn, không phải toàn bộ mạng. Không lưu tên người dùng cá nhân.
Group Facebook quét thêm
Dán link group Facebook công khai về ngành hàng, mỗi dòng 1 link (tối đa 10). Mỗi lần quét đọc bài mới nhất của từng group (~50đ/group), giữ bài có nhắc tên hãng.